Spécial messagers & livraison urbaine

Factures de livraison automatisées

Messagerie, courses, livraison dernier kilomètre : des dizaines de factures par jour, souvent en micro-montants. EASY-FACTURE gère vos volumes, les convertit en Factur-X, les envoie à la DGFiP et les archive — le tout sans ralentir votre cadence.

Messagerie, livraison urbaine, last-mile

Votre métier, c'est le volume : des dizaines, parfois des centaines de courses par jour, à facturer à des clients B2B (expéditeurs) mais aussi — et c'est nouveau depuis la réforme 2026 — à des clients B2C (e-commerce) via l'obligation d'e-reporting.

S'y ajoutent vos flux avec les chauffeurs et coursiers sous-traitants : rétrocessions quotidiennes, facturation à la course ou à la tournée. Tout ce tissu doit passer par la plateforme agréée (pour le B2B) ou par l'e-reporting (pour le B2C). Notre guide dédié messagerie et livraison urbaine détaille le mécanisme B2B vs B2C et l'articulation avec la sous-traitance.

Pourquoi EASY-FACTURE

Pensé pour les messagers et la livraison urbaine

Volumes élevés, mix B2B/B2C, sous-traitance chauffeurs : tout dans un seul flux.

Volumes élevés absorbés

Que vous émettiez 50 ou 500 factures par jour, l'envoi vers la plateforme agréée se fait en lot, en arrière-plan. Pas de ralentissement perçu côté exploitation.
Haut volume
E-reporting B2C automatique

Pour vos clients particuliers (e-commerce, courses à la demande), l'e-reporting DGFiP est transmis automatiquement aux fréquences légales. Aucune saisie manuelle.
B2C
Sous-traitance chauffeurs simplifiée

Vos chauffeurs indépendants émettent leurs factures dans leur propre espace ; elles arrivent chez vous consolidées par chauffeur, prêtes à valider et payer.
Sous-traitance
Cash flow maîtrisé

Relances automatiques sur factures B2B en retard, suivi encaissements B2C, dashboards quotidiens. Vous voyez le pipeline en temps réel.
Cash flow

Connecté à une Plateforme Agréée par l'État

EASY-FACTURE est connecté à IOPOLE, officiellement immatriculée par la DGFiP. Vos factures sont transmises en toute conformité.

Formats acceptés en émission et réception

Factur-XUBL 2.1CIIJSONPDFCSVExcel

Fonctionnement

De la course au règlement, en flux tendu

Chaque livraison produit sa facture, vers le bon canal (plateforme B2B ou e-reporting B2C).

Import des courses du jour

Depuis votre logiciel de dispatch ou un export journalier. Chaque course remonte avec son client, son montant, sa nature B2B ou B2C.

DispatchCSV

Facturation par client

Regroupement par client et par période (au jour, à la semaine, au mois). Émission d'une facture structurée par lot, avec détail des courses.

Factur-XRegroupé

Double canal B2B / B2C

Les factures B2B partent via IOPOLE (plateforme agréée). Les opérations B2C sont agrégées dans l'e-reporting DGFiP, sans facture électronique individuelle.

IOPOLE B2BE-reporting

Suivi chauffeurs et encaissements

Rétrocessions chauffeurs rapprochées des courses, suivi encaissements, relances automatiques. Archivage 10 ans inclus.

ChauffeursRelances

Avant / Après

Avec ou sans EASY-FACTURE, côté messager

Sur une journée type avec 100 courses B2B + 200 B2C et 10 chauffeurs sous-traitants.

✕ Sans EASY-FACTURE

✕Regrouper les courses par client à la main
✕Émettre 100 factures papier/PDF par jour
✕Déclarer l'e-reporting B2C manuellement
✕Rapprocher les rétrocessions chauffeur une par une
✕Archivage à organiser physiquement
✕Risque d'oubli d'une course = perte de revenu

✓ Avec EASY-FACTURE

✓Regroupement automatique par client
✓Émission en lot vers IOPOLE
✓E-reporting B2C transmis sans action
✓Rétrocessions rapprochées automatiquement
✓Archivage 10 ans inclus, zéro papier
✓Vue exhaustive de toutes les courses facturées

⏱ Il reste

— jours avant l'obligation légale

Courses conformes, e-reporting opérationnel

Volumes quotidiens, mix B2B/B2C : mettez en place la double chaîne plateforme + e-reporting avant l'obligation légale.

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Témoignages

Ils livrent, on facture.

Messagers, coursiers et acteurs du last-mile conformes sans ralentir.

★★★★★

« À 35€/mois pour 100 factures, c'est rien. Les relances automatiques nous font gagner un temps fou sur les impayés. »

Jean-Luc MartinGérant — Messageries Rapides

★★★★★

« On tourne à 200-400 courses quotidiennes, moitié e-commerce B2C. L'e-reporting qui se fait tout seul, c'est LE truc qu'on cherchait. »

Anissa LefèvreExploitante — Last Mile Paris

★★★★★

« Nos 15 coursiers freelance sont sur EASY-FACTURE aussi. Leurs factures de rétrocession arrivent automatiquement chez nous, rapprochées de leurs courses. Fini les tableaux Excel du vendredi soir. »

Hugo MartelResponsable flotte — Urbex Livraison

★★★★★

« À 35€/mois pour 100 factures, c'est rien. Les relances automatiques nous font gagner un temps fou sur les impayés. »

Jean-Luc MartinGérant — Messageries Rapides

★★★★★

« On tourne à 200-400 courses quotidiennes, moitié e-commerce B2C. L'e-reporting qui se fait tout seul, c'est LE truc qu'on cherchait. »

Anissa LefèvreExploitante — Last Mile Paris

★★★★★

« Nos 15 coursiers freelance sont sur EASY-FACTURE aussi. Leurs factures de rétrocession arrivent automatiquement chez nous, rapprochées de leurs courses. Fini les tableaux Excel du vendredi soir. »

Hugo MartelResponsable flotte — Urbex Livraison

Volumes élevés, flux conforme sans ralentir

Audit gratuit sur une journée de courses — on vous montre l'émission automatique B2B + e-reporting B2C.

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Tarifs

Simple et transparent

Sans frais cachés. Mensuel sans engagement, ou annuel avec 2 mois offerts.

Mensuel Annuel 2 mois offerts

STARTER

19€ / mois

Jusqu'à 30 factures/mois

✓ Import PDF, CSV, Excel
✓ Conversion Factur-X auto
✓ Envoi Plateforme Agréée
✓ Tableau de bord
✓ Support email

Essayer Starter

Le plus populaire

BUSINESS

35€ / mois

Jusqu'à 100 factures/mois

✓ Tout le plan Starter
✓ E-reporting DGFiP auto
✓ Multi-utilisateurs
✓ Relances automatiques
✓ Support prioritaire

Choisir Business

PRO

59€ / mois

Factures illimitées

✓ Tout le plan Business
✓ Archivage 10 ans inclus
✓ API disponible
✓ Rapports avancés
✓ Support tél. dédié

Passer au Pro

Tous les plans incluent un essai gratuit de 30 jours — sans carte bancaire, sans engagement

FAQ

Questions fréquentes des messagers

Les courses B2C (e-commerce, particuliers) doivent-elles vraiment passer par une plateforme ?▼

Non. Les opérations B2C sont exclues de l'obligation de facturation électronique structurée par plateforme — vous continuez à émettre vos tickets/factures clients comme aujourd'hui. En revanche, l'e-reporting DGFiP s'applique : les données agrégées (montants, TVA) sont transmises à la DGFiP à la fréquence de votre régime TVA.

Peut-on grouper toutes les courses d'un client B2B sur une seule facture hebdomadaire ou mensuelle ?▼

Oui, c'est même recommandé pour des volumes élevés. EASY-FACTURE regroupe automatiquement les courses par client sur la période configurée (jour, semaine, mois), avec le détail de chaque course en ligne sur la facture.

Nos coursiers sont indépendants. Comment gérer les rétrocessions au quotidien ?▼

Chaque coursier ouvre son propre compte EASY-FACTURE (plan Starter à 19€/mois). Il émet ses factures de rétrocession vers vous via la plateforme ; elles arrivent automatiquement chez vous, rapprochées des courses auxquelles elles correspondent. Vous validez en un clic, vous payez sur la base des montants consolidés.

Que se passe-t-il si une course n'aboutit pas (client absent, retour à l'expéditeur) ?▼

Selon votre contrat client, soit la course est facturée quand même (avec mention "non livrée"), soit elle est annulée côté facture. EASY-FACTURE permet les deux, avec émission automatique d'un avoir si besoin.

Nos tarifs varient selon la zone et l'heure (tarif de nuit, centre-ville, banlieue). C'est géré ?▼

Oui. La grille tarifaire par client inclut des variantes par zone, par heure, par type de colis. Le moteur applique le bon tarif à chaque course au moment de la facturation.

On fait du transport d'espèces / de valeurs. Y a-t-il des mentions spécifiques ?▼

Oui. Les prestations de transport de valeurs impliquent des mentions spécifiques (agrément CNAPS, assurance, contrat cadre) qui doivent apparaître sur la facture. EASY-FACTURE gère des profils client "transport de valeurs" avec les mentions pré-remplies.

Contact

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Questions fréquentes des messagers

Messagerie et livraison urbaine : l'e-reporting B2C, mode d'emploi pour 2026

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