Spécial affréteurs & commissionnaires

Facturation multi-clients sans changer votre outil

Des dizaines de clients, des volumes variables, des sous-traitants. EASY-FACTURE s'intègre à votre TMS ou votre Excel et gère la conversion Factur-X, l'envoi DGFiP et l'archivage 10 ans.

Affrètement et facturation électronique

Côté affréteur, la facturation est un flux à double sens : vous émettez des factures à vos donneurs d'ordres (souvent plusieurs dizaines), et vous recevez des factures de vos sous-traitants (transporteurs, coursiers, chauffeurs indépendants). La réforme 2026 couvre les deux côtés du flux.

S'ajoute l'e-reporting DGFiP : les données de vos opérations doivent être transmises régulièrement pour permettre le pré-remplissage de la TVA. Notre guide e-reporting affréteurs couvre le détail des obligations, et cet article dédié à la sous-traitance explique la gestion des rétrocessions.

Pourquoi EASY-FACTURE

Pensé pour les affréteurs et commissionnaires

Flux entrants et sortants conformes, sans ralentir vos dossiers.

Factures à la commission simplifiées

Calcul de la commission, mentions spécifiques (mandat, responsabilité solidaire), émission conforme en un seul geste. Vous continuez à travailler dossier par dossier.
Commission
Rétrocessions sous-traitants automatisées

Quand un sous-traitant vous facture, la rétrocession associée est matchée automatiquement à la facture client sortante. Contrôle de cohérence, pas de double saisie.
Rétrocession
Multi-clients, multi-tonnages

Vos 20, 50, 100 clients donneurs d'ordres sont tous gérés dans le même espace. Filtres, stats par client, relances ciblées, reportings DGFiP automatiques.
Multi-clients
Responsabilité solidaire sous contrôle

Les mentions obligatoires liées à la responsabilité solidaire du commissionnaire sont pré-remplies. Vérification automatique du SIRET et de la régularité de vos sous-traitants.
Vigilance

Connecté à une Plateforme Agréée par l'État

EASY-FACTURE est connecté à IOPOLE, officiellement immatriculée par la DGFiP. Vos factures sont transmises en toute conformité.

Formats acceptés en émission et réception

Factur-XUBL 2.1CIIJSONPDFCSVExcel

Fonctionnement

De l'ordre au paiement, sans rupture

Chaque dossier suit le même flux : réception → émission → transmission → suivi.

Importez dossiers et commissions

Exports de votre outil métier ou saisie dossier par dossier. Les commissions, montants sous-traités et marges sont identifiés.

Export TMSDossier

Génération par dossier

Pour chaque dossier, facture client émise + rétrocession sous-traitant rapprochée. Contrôle des mentions de commission et de la TVA sur marge.

Factur-XCommission

Envoi groupé et e-reporting

Transmission de toutes les factures émises du jour vers IOPOLE. E-reporting DGFiP automatique à la fréquence légale (mensuelle ou décadaire).

IOPOLEE-reporting

Suivi multi-clients

Dashboards par client et par sous-traitant, relances automatiques, alertes sur paiements en retard, archivage 10 ans inclus.

DashboardRelances

Avant / Après

Avec ou sans EASY-FACTURE, côté affréteur

La différence sur un dossier moyen avec plusieurs sous-traitants.

✕ Sans EASY-FACTURE

✕Double saisie : dossier + facture
✕Rapprocher manuellement chaque rétrocession
✕Suivre l'e-reporting DGFiP à la main
✕Mentions commission à vérifier à chaque facture
✕Pas de vue consolidée multi-clients
✕Risque de redressement TVA sur marge mal déclarée

✓ Avec EASY-FACTURE

✓Un dossier = une facture générée automatiquement
✓Rapprochement automatique rétrocession/client
✓E-reporting DGFiP transmis sans action
✓Mentions légales pré-remplies et contrôlées
✓Dashboard multi-clients en temps réel
✓TVA sur marge calculée et tracée

⏱ Il reste

— jours avant l'obligation légale

Vos flux de commission conformes à temps

Commissions, rétrocessions, e-reporting : chaque maillon de la chaîne doit passer plateforme en septembre 2026.

Démarrer mon audit →

Témoignages

Ils affrètent, on facture.

Affréteurs, commissionnaires et courtiers conformes au quotidien.

★★★★★

« On affrète pour 80 clients. Avant, les factures c'était le cauchemar. Maintenant on exporte du TMS, on dépose, c'est fait. »

Stéphane CaronAffréteur — FleetConnect

★★★★★

« On gère 40 sous-traitants réguliers. Le rapprochement facture/rétrocession qui se fait tout seul, c'est 2h économisées chaque jour. »

Léa VannierResponsable exploitation — Fret Express 92

★★★★★

« L'e-reporting DGFiP me stressait beaucoup. Depuis qu'on est sur EASY-FACTURE, c'est automatique, on a oublié que ça existait. »

Thomas GeoffroyGérant — Commissionnaire Loire Transports

★★★★★

« On affrète pour 80 clients. Avant, les factures c'était le cauchemar. Maintenant on exporte du TMS, on dépose, c'est fait. »

Stéphane CaronAffréteur — FleetConnect

★★★★★

« On gère 40 sous-traitants réguliers. Le rapprochement facture/rétrocession qui se fait tout seul, c'est 2h économisées chaque jour. »

Léa VannierResponsable exploitation — Fret Express 92

★★★★★

« L'e-reporting DGFiP me stressait beaucoup. Depuis qu'on est sur EASY-FACTURE, c'est automatique, on a oublié que ça existait. »

Thomas GeoffroyGérant — Commissionnaire Loire Transports

Multi-clients conforme, sans double saisie

Audit gratuit sur un dossier type — on vous montre la facturation conforme sur votre propre flux.

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Tarifs

Simple et transparent

Sans frais cachés. Mensuel sans engagement, ou annuel avec 2 mois offerts.

Mensuel Annuel 2 mois offerts

STARTER

19€ / mois

Jusqu'à 30 factures/mois

✓ Import PDF, CSV, Excel
✓ Conversion Factur-X auto
✓ Envoi Plateforme Agréée
✓ Tableau de bord
✓ Support email

Essayer Starter

Le plus populaire

BUSINESS

35€ / mois

Jusqu'à 100 factures/mois

✓ Tout le plan Starter
✓ E-reporting DGFiP auto
✓ Multi-utilisateurs
✓ Relances automatiques
✓ Support prioritaire

Choisir Business

PRO

59€ / mois

Factures illimitées

✓ Tout le plan Business
✓ Archivage 10 ans inclus
✓ API disponible
✓ Rapports avancés
✓ Support tél. dédié

Passer au Pro

Tous les plans incluent un essai gratuit de 30 jours — sans carte bancaire, sans engagement

FAQ

Questions fréquentes des affréteurs

Comment sont gérées les factures de commission ?▼

EASY-FACTURE distingue le montant transporté (sous-traité) de votre commission. Les mentions spécifiques du mandat de commission (numéro de mandat, nature de l'opération) apparaissent sur la facture, et la TVA sur marge est calculée automatiquement si ce régime s'applique.

Les rétrocessions à nos sous-traitants suivent le même flux ?▼

Oui. Quand un sous-traitant vous émet une facture via sa propre plateforme, elle arrive automatiquement dans votre espace EASY-FACTURE. Elle est rapprochée du dossier client concerné, ce qui vous donne une vue consolidée du résultat par dossier.

Comment fonctionne la responsabilité solidaire pour l'e-reporting ?▼

En tant que commissionnaire, vous êtes solidaire du paiement de la TVA de vos sous-traitants si ceux-ci sont défaillants. EASY-FACTURE vérifie automatiquement le SIRET de chaque sous-traitant et signale les incohérences (radiation, TVA non à jour) avant émission d'une rétrocession.

Quelle fréquence pour l'e-reporting DGFiP ?▼

L'e-reporting (transmission des données de facturation B2B intra-plateforme et hors-plateforme) est transmis à la DGFiP à une cadence déterminée par votre régime TVA : mensuelle en régime réel normal, trimestrielle en simplifié. EASY-FACTURE s'aligne automatiquement.

On émet parfois plus de 100 factures par jour. Ça suit ?▼

Oui. EASY-FACTURE gère les volumes à partir de la dizaine de milliers de factures par mois sans ralentissement. L'émission et la réception sont traitées en lot.

On a des clients en Europe et hors Europe, ça change quoi ?▼

Les flux intracommunautaires restent soumis aux règles d'autoliquidation TVA classiques et sont soumis à l'e-reporting. Les flux hors UE continuent à être facturés sans TVA française (export), et sont eux aussi déclarés via l'e-reporting. Les mentions sont gérées automatiquement selon la destination.

Contact

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