Spécial logisticiens & entrepôts

Factures 3PL conformes & automatisées

Entreposage, préparation de commandes, gestion de stocks : vos factures 3PL doivent être conformes en 2026. On s'occupe de la conversion, de la transmission et de l'archivage sans changer votre WMS.

Logistique 3PL et facturation électronique

La logistique pour compte de tiers (3PL) est un métier de contrats cadres longs et de prestations combinées : stockage au mètre carré, préparation de commandes à l'unité, expédition au palette ou au colis, co-packing, retours. Une même facture client peut agréger plusieurs natures de prestation à des tarifs différents.

La réforme impose que cette facture, aussi détaillée soit-elle, arrive à votre client au format structuré, via une plateforme agréée. Notre guide 3PL dédié détaille l'articulation avec vos contrats cadre et vos flux EDI, et cet article sur l'archivage 10 ans couvre la conservation sur la durée des contrats.

Pourquoi EASY-FACTURE

Pensé pour les logisticiens 3PL

Factures multi-prestations, contrats longs, intégration ERP client : on s'adapte.

Multi-prestations sur une seule facture

Stockage, préparation, expédition, co-packing : une seule facture mensuelle par client, avec le détail par nature de prestation, conforme au format structuré.
Multi-prestations
Factures périodiques automatisées

Échéance mensuelle, trimestrielle, selon vos contrats : émission automatique à la date prévue, avec les volumes réels extraits de votre WMS.
Récurrent
Intégration ERP client possible

Vos clients avec un ERP (SAP, Oracle) peuvent recevoir vos factures par flux EDI en plus de la plateforme. EASY-FACTURE gère les deux canaux sans double saisie.
EDI compatible
Contrats longs, conformité pérenne

Contrats cadre de 3 à 5 ans : vos factures récurrentes restent conformes même si la réglementation évolue. L'archivage 10 ans inclus couvre toute la durée.
Long terme

Connecté à une Plateforme Agréée par l'État

EASY-FACTURE est connecté à IOPOLE, officiellement immatriculée par la DGFiP. Vos factures sont transmises en toute conformité.

Formats acceptés en émission et réception

Factur-XUBL 2.1CIIJSONPDFCSVExcel

Fonctionnement

Du WMS à l'archivage, un flux continu

Vos volumes réels deviennent une facture conforme, sans intervention manuelle.

Extraction WMS

Votre WMS exporte les volumes de la période (stockage, préparations, expéditions). Déposé ou récupéré automatiquement.

Export WMSCSV

Facturation multi-prestations

Application de votre grille tarifaire contractuelle par client. Les prestations sont agrégées sur une facture unique, avec détail par ligne.

Factur-XDétaillée

Double transmission

Transmission via IOPOLE pour la conformité légale + flux EDI vers l'ERP client (si contractualisé). Déclaration DGFiP automatique.

IOPOLEEDI

Suivi contractuel

Vue par contrat, alertes sur échéances, reconduction tacite, archivage 10 ans couvrant la durée contractuelle et au-delà.

ContratsArchivage

Avant / Après

Avec ou sans EASY-FACTURE, côté logisticien

Sur un client 3PL multi-prestations avec contrat annuel.

✕ Sans EASY-FACTURE

✕Saisie manuelle des volumes WMS
✕Calcul à la main des prestations combinées
✕Factures papier ou PDF envoyées par email
✕Pas d'interfaçage EDI côté client
✕Archivage physique à organiser
✕Gérer la conformité sur 3-5 ans de contrat

✓ Avec EASY-FACTURE

✓Import automatique des volumes WMS
✓Application tarifaire par contrat
✓Factures structurées Factur-X conformes
✓EDI client possible en parallèle
✓Archivage 10 ans inclus et indexé
✓Conformité garantie sur la durée

⏱ Il reste

— jours avant l'obligation légale

Contrats 3PL conformes pour septembre 2026

Vos contrats cadre actuels traverseront la bascule. Paramétrez la facturation électronique dès maintenant.

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Témoignages

Ils stockent, préparent, expédient.

Logisticiens 3PL conformes sans alourdir leurs process.

★★★★★

« Le support m'a aidé à paramétrer les factures de transport. Un vrai humain, pas un chatbot. Conformes en 1 jour. »

Nadia BelkadiComptable — RouteVerte Logistique

★★★★★

« Nos 25 clients 3PL sont sur des contrats mensuels. Avec EASY-FACTURE, les factures partent le 5 du mois, conformes, détaillées. Zéro retard, zéro litige. »

Pascal MénardDirecteur financier — LogiCentre Val de Loire

★★★★★

« Un de nos gros clients voulait absolument de l'EDI en plus de la plateforme agréée. EASY-FACTURE gère les deux en parallèle, le client est content, on n'a rien eu à développer. »

Céline DurandResponsable administratif — Entrepôts Nord-Est

★★★★★

« Le support m'a aidé à paramétrer les factures de transport. Un vrai humain, pas un chatbot. Conformes en 1 jour. »

Nadia BelkadiComptable — RouteVerte Logistique

★★★★★

« Nos 25 clients 3PL sont sur des contrats mensuels. Avec EASY-FACTURE, les factures partent le 5 du mois, conformes, détaillées. Zéro retard, zéro litige. »

Pascal MénardDirecteur financier — LogiCentre Val de Loire

★★★★★

« Un de nos gros clients voulait absolument de l'EDI en plus de la plateforme agréée. EASY-FACTURE gère les deux en parallèle, le client est content, on n'a rien eu à développer. »

Céline DurandResponsable administratif — Entrepôts Nord-Est

Multi-prestations conforme sur un contrat type

Audit gratuit sur l'un de vos clients 3PL — on vous montre la facture conforme produite automatiquement.

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Tarifs

Simple et transparent

Sans frais cachés. Mensuel sans engagement, ou annuel avec 2 mois offerts.

Mensuel Annuel 2 mois offerts

STARTER

19€ / mois

Jusqu'à 30 factures/mois

✓ Import PDF, CSV, Excel
✓ Conversion Factur-X auto
✓ Envoi Plateforme Agréée
✓ Tableau de bord
✓ Support email

Essayer Starter

Le plus populaire

BUSINESS

35€ / mois

Jusqu'à 100 factures/mois

✓ Tout le plan Starter
✓ E-reporting DGFiP auto
✓ Multi-utilisateurs
✓ Relances automatiques
✓ Support prioritaire

Choisir Business

PRO

59€ / mois

Factures illimitées

✓ Tout le plan Business
✓ Archivage 10 ans inclus
✓ API disponible
✓ Rapports avancés
✓ Support tél. dédié

Passer au Pro

Tous les plans incluent un essai gratuit de 30 jours — sans carte bancaire, sans engagement

FAQ

Questions fréquentes des logisticiens

On facture des prestations très hétérogènes (stockage m², préparation à l'unité, transport au kilo). Une seule facture conforme ?▼

Oui. La Factur-X autorise plusieurs lignes de nature différente sur une même facture, avec des unités et des taux de TVA différents. Chaque ligne contient son code prestation, son quantité, son prix unitaire et sa TVA applicable.

Nos contrats cadre durent 3 ans avec révision annuelle. Les factures récurrentes restent conformes ?▼

Oui. Vous paramétrez votre grille tarifaire dans EASY-FACTURE et la mettez à jour à chaque révision. Les factures suivantes sont émises avec les nouveaux tarifs, sans toucher à la mécanique de conformité.

Certains clients exigent du flux EDI (UBL 2.1 ou CII) en plus de la plateforme agréée. C'est possible ?▼

Oui. EASY-FACTURE émet chaque facture via IOPOLE (plateforme agréée, obligation légale) ET peut en parallèle l'envoyer en EDI direct à votre client. Les deux canaux coexistent sans doublon côté client.

On pratique le co-packing et la réétiquetage. Comment sont facturées ces prestations ?▼

Ce sont des prestations de service standard, facturables à l'unité, au forfait ou au temps passé selon votre contrat. Elles apparaissent comme des lignes normales sur la facture, avec TVA à 20%.

Nos clients ont parfois des périmètres TVA spécifiques (import/export, régime suspensif). Comment c'est géré ?▼

Les régimes TVA particuliers (entrepôt sous douane, régime 42, suspension de TVA) sont gérés via des codes TVA dédiés sur chaque ligne de facture. Les mentions obligatoires liées (article CGI, régime applicable) apparaissent automatiquement.

Quelle est la durée exacte d'archivage des factures 3PL ?▼

10 ans minimum pour les factures, comme toute pièce comptable. Les contrats commerciaux eux-mêmes peuvent imposer des durées plus longues (traçabilité qualité, litiges). EASY-FACTURE inclut l'archivage 10 ans ; au-delà, export standard disponible.

Contact

Parlons de vos contrats 3PL

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contact@easy-facture.fr

☎

01 76 40 00 00

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Multi-prestations sur une seule facture

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Contrats longs, conformité pérenne

Connecté à une Plateforme Agréée par l'État

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Extraction WMS

Facturation multi-prestations

Double transmission

Suivi contractuel

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Contrats 3PL conformes pour septembre 2026

Ils stockent, préparent, expédient.

Multi-prestations conforme sur un contrat type

Simple et transparent

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